提升企業(yè)效益的根本之關(guān)鍵之一成本管理

發(fā)布時(shí)間：2012-08-14 00:00:00 瀏覽次數(shù)：次

獲取施工項(xiàng)目是施工企業(yè)生存的需要，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)項(xiàng)目管理和成本控制，則是企業(yè)提升效益的關(guān)鍵。如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理，切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益是施工企業(yè)亟待解決的首要問(wèn)題。

    1.切實(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目的成本控制意識(shí)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，樹立成本控制意識(shí)，要從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。現(xiàn)行施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，一般由項(xiàng)目經(jīng)理承包或目標(biāo)考核。項(xiàng)目的盈虧依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)，而終是包盈不包虧，導(dǎo)致對(duì)各項(xiàng)成本控制不重視。項(xiàng)目的利潤(rùn)低下甚至出現(xiàn)虧損。因此，要控制成本需要從體制上實(shí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)，即包盈包虧：在個(gè)人資產(chǎn)抵押以確保上繳的同時(shí)，實(shí)行責(zé)任追究制以達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。

    2.全方位抓好項(xiàng)目成本的細(xì)節(jié)管理。項(xiàng)目成本主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、措施費(fèi)以及管理費(fèi)等。對(duì)成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備和行政后勤各個(gè)管理部門，直至一線的施工班組。因此，成本管理應(yīng)該是全方位的管理。

    首先要建立和完善成本控制體系。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理為一責(zé)任人，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)每一名管理人員和施工人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任，成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善。

    其次要制定規(guī)章制度，規(guī)范操作行為。有效控制項(xiàng)目成本離不開健全的各項(xiàng)管理制度，要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開支等是成本管理的重點(diǎn)。

    材料管理要從采購(gòu)抓起，材料使用過(guò)程必須責(zé)任到人，設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求，合理地配備機(jī)械，制定和建立維修、保養(yǎng)制度，杜絕機(jī)械事故的發(fā)生，力求降低機(jī)械使用成本。搭建精干高效的項(xiàng)目管理班子，避免人浮于事，以減少工資總額的開支。建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度，規(guī)定權(quán)限不得突破。

    再次要加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，減少額外成本。一是印章管理，落實(shí)專人保管。二是合同歸口管理，建立合同審核會(huì)簽制，建立臺(tái)賬，統(tǒng)一保管。

    后是盡可能使用統(tǒng)一格式合同，如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同和臨時(shí)用工合同等，以確保嚴(yán)密性和合法性。項(xiàng)目成本的全過(guò)程管理。項(xiàng)目成本管理大致可分為施工準(zhǔn)備、工程施工和竣工驗(yàn)收3個(gè)階段。施工準(zhǔn)備階段是項(xiàng)目中標(biāo)后公司對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用組成、現(xiàn)場(chǎng)條件和風(fēng)險(xiǎn)因素等進(jìn)行綜合分析，確定成本控制總體目標(biāo)；認(rèn)真研究施工設(shè)計(jì)圖紙，在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，制定合理可行的施工組織方案；工程施工階段是重點(diǎn)抓好各項(xiàng)成本管理措施的落實(shí)，準(zhǔn)確收集整理成本資料和費(fèi)用；竣工驗(yàn)收階段是要對(duì)人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施清理，以降低費(fèi)用，減少成本。對(duì)剩余工作量核對(duì)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成竣工驗(yàn)收資料整理歸檔。

    運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施獎(jiǎng)罰考核。成本管理的終目的是追求利潤(rùn)的大化，這需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo)，項(xiàng)目部將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法，然后根據(jù)工程的進(jìn)度，按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，并實(shí)施獎(jiǎng)罰，確保成本管理取得實(shí)效。

    項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其成敗直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與員工收入，關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。只有采用科學(xué)、精細(xì)的成本管理模式，依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制，實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的成本管理，才能優(yōu)質(zhì)、高效地完成每一個(gè)項(xiàng)目，確保為企業(yè)贏得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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